Reglamentos Procedimientos CIAC

INDICE


SECCIÓN I. DISPOSICONES GENERALES

Artículo I Ámbito de Aplicación

Artículo II Notificación, cómputo de los plazos

Artículo III Notificación del arbitraje

Artículo IV Representación y asesoramiento

 

SECCIÓN II. COMPOSICIÓN DEL TRIBUNAL ARBITRAL

Artículo V Número de árbitros

Artículo VI Nombramiento de árbitros

Artículo VII

Artículo VIII

Artículo IX

Artículo X Sustitución de un árbitro

Artículo XI Repetición de las audiencias en caso de sustitución de un árbitro

 

SECCIÓN III. PROCEDIMIENTO ARBITRAL

Artículo XII Disposiciones generales

Artículo XIII Lugar del arbitraje

Artículo XIV Idioma

Artículo XV Escrito de demanda

Artículo XVI Contestación

Artículo XVII Modificaciones de la demanda o de la contestación

Artículo XVIII Declinatoria de la competencia del tribunal arbitral

Artículo XIX Otros escritos

Artículo XX Plazos

Artículo XXI Pruebas y audiencias

Artículo XXII

Artículo XXIII Medidas provisionales de protección

Artículo XXIV Peritos

Artículo XXV Rebeldía

Artículo XXVI Cierre de las audiencias

Artículo XXVII Renuncia del reglamento

 

SECCIÓN IV. LAUDO

Artículo XXVIII Decisiones

Artículo XXIX Forma y efectos del laudo

Artículo XXX Ley aplicable, amigable componedor

Artículo XXXI Transacción u otros motivos de conclusión del procedimiento

Artículo XXXII Interpretación del laudo

Artículo XXXIII Rectificación del laudo

Artículo XXXIV Laudo adicional

Artículo XXXV Costas

Artículo XXXVI

Artículo XXXVII

Artículo XXXVIII Depósito de las costas

Artículo XXXIX Transitorio

 

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INTERNO DE LA CIAC PARA LOS CASOS QUE SE ADMINISTREN BAJO SU REGLAMENTO

1.- Listas de árbitros
2.- Nombramiento de árbitros
3.- Deberes de los árbitros
4.- Recusación de árbitros
5.- Servicios secretariales
6.- Aranceles

    1. 6.1 Derechos de trámite
    2. 6.2 Derechos de administración de la CIAC
    3. 6.3 Honorarios de los árbitros
    4. 6.4 Cargos por otros servicios

 

Comisión Interamericana de Arbitraje Comercial

REGLAMENTO DE PROCEDIMIENTOS
Modificado y vigente a partir del Abril 1, 2002
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INTERNO DE LA CIAC
Modificado y vigente a partir del Julio 1, 2008

 

 

SECCION 1. DISPOSICIONES GENERALES

 

Artículo I

Ambito de aplicación

 

1. Cuando las partes de un contrato hayan convenido por escrito que los litigios relacionados con ese contrato se sometan a arbitraje de acuerdo con el Reglamento de Procedimientos de la CIAC, tales litigios se resolverán de conformidad con el presente Reglamento, con sujeción a las modificaciones que las partes pudieran acordar por escrito y sean aceptadas por la CIAC.

 

2. Este Reglamento regirá el arbitraje, excepto cuando una de sus normas esté en conflicto con cualquier disposición de la ley aplicable al arbitraje que las partes no puedan derogar, en cuyo caso prevalecerá esa disposición.

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Artículo II

Notificación, cómputo de los plazos

 

1. Para los fines del presente Reglamento, se considerará que toda notificación, incluso una nota, comunicación o propuesta, se ha recibido si se entrega al destinatario personalmente o por vía fax, telex o cualquier otro medio convenido por las partes en su última residencia habitual o en el último establecimiento conocido de sus negocios o dirección postal o, si no fuere posible averiguar ninguno de ellos después de una indagación razonable, en su última residencia habitual o en el último establecimiento conocido de sus negocios. La notificación se considerará recibida el día en que haya sido entregada por cualquiera de las formas contempladas en este reglamento.

 

2. Para los fines del cómputo de un plazo establecido en el presente reglamento, tal plazo comenzará a correr desde el día siguiente a aquel en que se reciba una notificación, nota, comunicación o propuesta. Si el último día de ese plazo es feriado oficial o no laborable en la residencia o establecimiento de los negocios del destinatario, el plazo se prorrogará hasta el primer día laborable siguiente. Los demás días feriados oficiales o días no laborables que ocurran durante el transcurso del plazo se incluirán en el cómputo del plazo.

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Artículo III

Notificación del arbitraje

 

1. La parte que inicialmente recurra al arbitraje (en adelante denominada "el demandante") deberá notificar a la otra parte (en adelante denominada "el demandado") su peticion para iniciar el tramite, con copia al Director General de la CIAC directamente o por conducto de la Seccion Nacional de la CIAC, si en el lugar de su domicilio la hubiere.

 

2. Se considerará que el procedimiento arbitral se inicia en la fecha en que la notificación del arbitraje es recibida por el demandado.

3. La solicitud del arbitraje contendrá la información siguiente:

a). Una petición de que el litigio se someta a arbitraje;
b). Los nombres y las direcciones de las partes;
c). Copia de la cláusula compromisoria o del convenio de arbitraje ;
d). Una referencia al contrato del que resulte el litigio o con el cual el litigio esté relacionado y copia del mismo si el demandante lo considera necesario;
e). La naturaleza general de la demanda y, si procede, la indicación del monto involucrado;
f). La materia u objeto que se demanda;
g) Si se tratra de un arbitraje de tres arbitros, la designacion de un arbitro, de acuerdo con lo establecido en el articulo 5 inciso 3.

4. La solicitud del arbitraje podrá contener asimismo el escrito de demanda mencionado en el artículo 15.

 

5. A la recepcion de la notificacion de arbitraje, el Director General de la CIAC o la Seccion Nacional de la CIAC se pondrá en contacto con las partes y tomará nota del inicio del arbitraje.

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Artículo IV

Representación y Asesoramiento

 

Las partes podrán estar representadas o asesoradas por personas de su elección. Deberán comunicarse por escrito a la otra parte los nombres y las direcciones de estas personas; esta comunicación deberá precisar si la designación se hace a efectos de representación o de asesoramiento.

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SECCION II. COMPOSICION DEL TRIBUNAL ARBITRAL

 

Artículo V

Nombramiento de Arbitros

 

1. Si las partes no han convenido nada en contrario, se nombrarán tres árbitros.

 

2. Cuando las partes hayan resuelto que sus diferencias sean resueltas por un solo arbitro, el mismo podra ser nombrado de mutuo acuerdo por ellas. Si las partes no han hecho la designación dentro de los treinta ( 30 ) días contados a partir de la fecha en que el demandado ha recibido la notificación del arbitraje, el árbitro sera designado por la CIAC.

 

3. Cuando se trate de la designación de tres árbitros cada parte designará un árbitro y los dos así nombrados designarán el tercero quien hará las veces de Presidente del Tribunal.

 

4. En el caso de que dentro de los treinta ( 30 ) dias siguientes a la notificación de la designación de su árbitro por la parte demandante, la demandada no haya notificado a aquella, con copia al Director General de la CIAC, directamente o por conducto de la Seccion Nacional de la CIAC, si en el lugar de su domicilio la hubiere, el nombramiento de su árbitro, éste será designado por la CIAC.

 

5. Si dentro de los treinta ( 30 ) dias siguientes a la designación del segundo árbitro, los dos árbitros no se han puesto de acuerdo en la elección del tercer árbitro Presidente, éste será designado por la CIAC.

 

6.- En la designación de árbitros, la CIAC deberá adoptar todas las medidas que fueren del caso para garantizar el nombramiento de árbitros imparciales e independientes, asimismo, se tendrá en cuenta la conveniencia de designar personas de nacionalidades distintas a las de las partes en conflicto.

 

7.- La CIAC podrá requerir de cualquiera de las partes la información que considere necesaria para el desempeno de sus funciones.

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Artículo VI

Recusación a árbitros

 

La persona propuesta como árbitro deberá revelar a quienes hagan averiguaciones en relación con su posible nombramiento, todas las circunstancias que puedan dar lugar a dudas justificadas acerca de su imparcialidad o independencia. Una vez nombrado o elegido el árbitro revelará tales circunstancias a las partes o a la Comision,si fuere ella la entidad nominadora, a menos que ya les haya informado de ellas.

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Artículo VII

 

1. Un árbitro podrá ser recusado si existen circunstancias de tal naturaleza que den lugar a dudas justificadas respecto de su imparcialidad o independencia.

2. Una parte no podrá recusar al árbitro nombrado por ella sino por causas de las que haya tenido conocimiento después de la designación.

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Artículo VIII

 

1. La parte que desee recusar a un árbitro, deberá comunicarlo dentro de los quince días siguientes a la notificación del nombramiento del árbitro recusado a la parte recusante o, dentro de los quince días siguientes al conocimiento por esa parte de las circunstancias mencionadas en los artículos 6 y 7.

 

2. La recusación se notificará a la otra parte, al árbitro recusado y a los demás miembros del tribunal arbitral y al Director General de la CIAC . La notificación se hará por escrito y deberá indicar los motivos de la recusación.

 

3. Cuando un árbitro ha sido recusado por una parte, la otra parte podrá aceptar la recusación. El árbitro también podrá, después de la recusación, renunciar al cargo. En ninguno de ambos casos se entenderá que ésto implica aceptación de la validez de las razones en que se funda la recusación. En ambos casos se aplicará íntegramente el procedimiento previsto en el articulo 5 para el nombramiento del árbitro sustituto, incluso si, durante el proceso de nombramiento del árbitro recusado, una de las partes no ha ejercido su derecho al nombramiento o a participar en el nombramiento.

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Artículo IX

 

1. Si la otra parte no acepta la recusación y el árbitro recusado no renuncia, la decisión respecto a la recusación será tomada por la CIAC.

 

2. Si la CIAC acepta la recusación se nombrará o escogerá un árbitro sustituto de conformidad con el procedimiento aplicable al nombramiento o elección de un árbitro previsto en este reglamento.

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Artículo X

Sustitución de un árbitro

 

1. En caso de muerte o renuncia de un árbitro durante el procedimiento arbitral, se nombrará o elegirá un árbitro sustituto de conformidad con el procedimiento aplicable al nombramiento o a la elección del árbitro sustituido.

 

2. En caso de que un árbitro no ejerza o cumpla con sus funciones o en caso de que una imposibilidad de derecho o de hecho le impidiera ejercerlas, o la CIAC determine que existen suficientes razones para aceptar la renuncia de un arbitro, se aplicara el procedimiento relativo a la recusación y sustitución de un árbitro previsto en los articulos precedentes.

 

3. Si un arbitro, en los arbitrajes en que se designen tres ( 3 ), no cumple con sus funciones, los otros dos árbitros tendrán la facultad, a su discreción, de continuar el arbitraje y adoptar todas las decisiones que fueren del caso, incluida la expedición del respectivo laudo, no obstante la renuencia del tercer arbitro a participar. En la decisión de continuar con el procedimiento arbitral o adoptar cualquier decisión, resolucion, o laudo, los dos árbitros tendrán en consideracion el estado de avance del tramite arbitral, las razones, si existieren, expresadas por el tercer arbitro para no participar y todos los demas aspectos que ellos consideren apropiados para las caracteristicas y circunstancias del caso. En el supuesto en que los dos arbitros decidan no continuar el arbitraje sin la participacion del tercer arbitro, la CIAC mediando la prueba del abandono del cargo declarará vacante el cargo y se procederá a la designación del mismo por quien lo haya nominado, dentro de los treinta (30) dias siguientes a la declaratoria de vacancia del cargo. En el supuesto de que dentro del plazo citado no se produjere la designación ésta la hará la CIAC.

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Artículo XI

Repetición de las audiencias en caso de sustitución de un árbitro

 

En caso de sustitución del árbitro único o del árbitro Presidente con arreglo a los artículos 8 al 10, se repetirán todas las audiencias celebradas con anterioridad; si se sustituye a cualquier otro árbitro, quedará a la apreciación del tribunal si habrán de repetirse tales audiencias.

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SECCION III. PROCEDIMIENTO ARBITRAL

 

Artículo XII

Disposiciones generales

 

1. Con sujeción a los dispuesto en el presente reglamento, el tribunal arbitral podrá dirigir el arbitraje del modo que considere apropiado, siempre que se trate a las partes con igualdad y que, en cada etapa del procedimiento, se dé a cada una de las partes plena oportunidad de hacer valer sus derechos.

 

2. A petición de cualquiera de las partes y en cualquier etapa del procedimiento, el tribunal arbitral celebrará audiencias para la presentación de pruebas por testigos, incluyendo peritos, o para alegatos orales. A falta de tal petición el tribunal arbitral decidirá si han de celebrarse audiencias o si las actuaciones se sustanciarán sobre la base de documentos y demás pruebas.

 

3. Todos los documentos o informaciones que una parte suministre al tribunal arbitral los deberá comunicar simultáneamente a la otra parte.

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Artículo XIII

Lugar del arbitraje

 

1. En caso de falta de acuerdo de las partes respecto del lugar del arbitraje, la CIAC lo
determinara inicialmente, sin perjuicio de la facultad de los árbitros para hacerlo de manera definitiva dentro de los sesenta ( 60 ) dias siguientes a la designación del ultimo de los arbitros. Para tales efectos, se tendrán en cuenta las pretensiones de las partes y las demás circunstancias del respectivo arbitraje.

 

2. No obstante lo anterior, el tribunal arbitral podra reunirse en cualquier lugar que estime conveniente para celebrar audiencias, reuniones de consulta u oir testigos o inspeccionar bienes o documentos. Para el efecto, se notificará a las partes con suficiente antelación respecto del lugar al cual se desplazará.

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Artículo XIV

Idioma

 

1. Con sujeción a cualquier acuerdo entre las partes, el tribunal arbitral determinará sin dilación después de su nombramiento el idioma o idiomas que hayan de emplearse en las actuaciones. Esa determinación se aplicará al escrito de demanda, a la contestación y a cualquier otra presentación por escrito y, si se celebran audiencias, el idioma o idiomas que hayan de emplearse en las actuaciones.

 

2. El tribunal arbitral podrá ordenar que los documentos anexos al escrito de demanda o a la contestación, y cualesquiera documentos o elementos de prueba complementarios que se presenten durante las actuaciones en el idioma original, vayan acompañados de una traducción al idioma o idiomas convenidos por las partes o determinados por el tribunal arbitral.

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Artículo XV

Escrito de Demanda

 

1. A menos que el escrito de demanda se haya incluido con la solicitud del arbitraje, dentro de un plazo que determinará el tribunal arbitral, el demandante comunicará su escrito de demanda al demandado y a cada uno de los árbitros con copia para la CIAC. El escrito deberá ir acompañado de una copia del contrato y otra del acuerdo de arbitraje, si éste no está contenido en el contrato.

 

2. El escrito de demanda debe contener los siguientes datos:
a) El nombre y la dirección de cada una de las partes.
b) Una relación de los hechos en que se base la demanda
c) Los puntos en litigio
d) La materia u objeto que se demanda

 

El demandante podrá acompañar a su escrito de demanda todos los documentos que considere pertinentes, o referirse a los documentos u otras pruebas que vaya a presentar.

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Artículo XVI

Contestación

 

1. Dentro de un plazo que determinará el tribunal arbitral, el demandado deberá comunicar por escrito su contestación al demandante y a cada uno de los árbitros con copia a la CIAC.

 

2. La contestación se referirá a los extremos b), c) y d) del escrito de demanda. ( Articulo 15 párrrafo 2 ). El demandado podrá anexar a su escrito los documentos en que base su defensa o podrá hacer referencia a los documentos y otras pruebas que vaya a presentar.

 

3. En su contestación, o en una etapa ulterior de las actuaciones, si el tribunal arbitral decidiese que las circunstancias justifican la demora, el demandado podrá formular una reconvención fundada en el mismo contrato, o hacer valer un derecho basado en el mismo contrato, a los efectos de una compensación.

 

4. A la reconvencion como a la demanda hecha valer a los efectos de una compensación, se aplicaran los requisitos establecidos en el numeral 2 del articulo 15 del presente reglamento.

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Artículo XVII

Modificaciones de la demanda o de la contestación

 

En el curso de las actuaciones, cualquiera de las partes podrá modificar o complementar su demanda o contestación, a menos que el tribunal considere que no corresponde permitir esa modificación en razón de la demora con que se hubiere hecho, el perjuicio que pudiere causar a la otra parte o cualesquiera otras circunstancias. Sin embargo, una demanda no podrá modificarse de manera tal que la demanda modificada quede excluida del campo de aplicación de la cláusula compromisoria o del convenio de arbitraje .

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Artículo XVIII

Declinatoria de la competencia del tribunal arbitral

 

1. El tribunal arbitral estará facultado para decidir acerca de las objeciones de que carece de competencia, incluso las objeciones respecto de la existencia o la validez de la cláusula compromisoria o del convenio de arbitraje .

 

2. El tribunal arbitral está facultado para determinar la existencia o la validez del contrato del que forma parte una cláusula compromisoria o el convenio arbitral.

 

A los efectos de este artículo , una cláusula compromisoria o convenio arbitral que forma parte de un contrato y que disponga la celebración del arbitraje con arreglo al presente reglamento, se considerará como un acuerdo independiente de las demás estipulaciones del contrato. La decisión del tribunal arbitral de que el contrato es nulo no entrañará ipso jure la invalidez de la cláusula compromisoria o del convenio arbitral. .

 

3. La excepción de incompetencia del tribunal arbitral deberá ser opuesta a más tardar en la contestación o, con respecto a una reconvención, en la réplica a esa reconvención.

 

4. En general, el tribunal arbitral deberá decidir, como cuestión previa, las objeciones relacionadas a su

competencia. Sin embargo, el tribunal arbitral podrá seguir adelante en las actuaciones y decidir acerca de tales objeciones en el laudo final.

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Artículo XIX

Otros escritos

 

El tribunal arbitral decidirá si se requiere que las partes presenten otros escritos, además de los de demanda y contestación, o si pueden presentarlos, y fijará los plazos para la comunicación de tales escritos.

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Artículo XX

Plazos

 

Los plazos fijados por el tribunal arbitral para la comunicación de los escritos (incluidos los escritos de demanda y de contestación) no deberán exceder de cuarenta y cinco días. Sin embargo, el tribunal arbitral, podrá prorrogar los plazos si estima que se justifica la prórroga.

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Artículo XXI

Pruebas y audiencias

 

1. Cada parte deberá asumir la carga de la prueba de los hechos en que se base para fundar su demanda o contestacion.

 

2. El tribunal arbitral podrá, si lo considera pertinente, requerir que una parte entregue al tribunal y a la otra parte dentro del plazo que el tribunal arbitral decida, un resumen de los documentos y otras pruebas que esa parte vaya a presentar en apoyo de los hechos en litigio expuestos en su escrito de demanda o contestación.

 

3. En cualquier momento de las actuaciones, el tribunal arbitral podrá exigir dentro del plazo que determine, que las partes presenten documentos y otras pruebas.

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Artículo XXII

 

1. En caso de celebrarse una audiencia, el tribunal arbitral dará aviso a las partes, con suficiente antelación, de su fecha, hora y lugar.

 

2. Si han de deponer testigos, cada parte comunicará al tribunal arbitral y a la otra parte, por lo menos quince días antes de la audiencia, el nombre y la dirección de los testigos que se propone presentar, indicando el tema sobre el que depondrán y el idioma en que lo harán.

 

3. El tribunal arbitral tomara las medidas necesarias con respecto de la traducción de las declaraciones orales hechas en la audiencia y del acta de la audiencia si, dadas las circunstancias del caso, lo estima conveniente o si las partes así lo han acordado y lo han comunicado al tribunal por lo menos quince días antes de la audiencia.

 

4. Las audiencias se celebrarán a puerta cerrada a menos que las partes acuerden lo contrario. El tribunal arbitral podrá exigir el retiro de cualquier testigo o testigos durante la declaración de otros testigos. El tribunal arbitral es libre de decidir la forma en que ha de interrogarse a los testigos.

 

5. Los testigos podrán también presentar sus deposiciones por escrito y firmadas por ellos.

 

6. El tribunal arbitral determinará la admisibilidad, la pertinencia y la importancia de las pruebas presentadas.

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Artículo XXIII

Medidas provisionales de protección

 

1. A petición de cualquiera de las partes, el tribunal arbitral podrá tomar todas las medidas provisionales que considere necesarias respecto del objeto en litigio, inclusive medidas destinadas a la conservación de los bienes que constituyen el objeto en litigio tales como ordenar que los bienes se depositen en manos de un tercero o que se vendan los bienes perecederos.

 

2. Dichas medidas provisionales podrán estipularse en un laudo provisional. El tribunal podrá exigir una garantía para asegurar el costo de esas medidas.

 

3. La solicitud de adopción de medidas provisionales dirigida a una autoridad judicial por cualquiera de las partes no se considerará incompatible con el convenio de arbitraje, ni como una renuncia a ese convenio.

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Artículo XXIV

Peritos

 

1. El tribunal arbitral podrá nombrar uno o más peritos para que le informen por escrito, sobre materias concretas que determinará el tribunal. Se comunicará a las partes una copia de las atribuciones del perito, fijadas por el tribunal.

 

2. Las partes suministrarán al perito toda la información pertinente o presentarán para su inspección todos los documentos o todos los bienes pertinentes que aquel pueda pedirles. Cualquier diferencia entre una parte y el perito acerca de la pertinencia de la información o presentación requeridas se remitirá a la decisión del tribunal arbitral.

 

3. Una vez recibido el dictámen del perito, el tribunal arbitral comunicará una copia del mismo a las partes, a quienes se ofrecerá la oportunidad de expresar por escrito su opinión sobre el dictámen. Las partes tendrán derecho a examinar cualquier documento que el perito haya invocado en su dictamen.

 

4. Después de la entrega del dictámen y a solicitud de cualquiera de las partes, podrá oírse al perito en una audiencia en que las partes tendrán oportunidad de estar presentes e interrogar al perito. En esta audiencia, cualquiera de las partes podrá presentar testigos expertos para que presenten declaración sobre los puntos controvertidos. Serán aplicables a dicho procedimiento las disposiciones del artículo 22.

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Artículo XXV

Rebeldía

 

1. Si, dentro del plazo fijado por el tribunal arbitral, el demandante no ha presentado su demanda sin invocar causa suficiente, el tribunal arbitral ordenará la conclusión del procedimiento.

 

2. Si una de las partes, debidamente notificada bajo los términos de este reglamento, no se presenta a una audiencia sin invocar causa suficiente, el tribunal arbitral estará facultado para proseguir el arbitraje.

 

3. Si una de las partes, debidamente requerida para presentar documentos, no lo hace en los plazos fijados sin invocar causa suficiente, el tribunal arbitral podrá dictar el laudo basándose en las pruebas de que disponga.

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Artículo XXVI

Cierre de las audiencias

 

1. El tribunal arbitral podrá preguntar a las partes si tienen más pruebas que ofrecer o testigos que presentar o exposiciones que hacer y, si no las hay, podrá declarar cerradas las audiencias.

 

2. El tribunal arbitral podrá, si lo considera necesario en razón de circunstancias excepcionales, decidir, por propia iniciativa o a petición de parte, que se reabran las audiencias en cualquier momento antes de dictar el laudo.

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Artículo XXVII

Renuncia del reglamento

 

Se considerará que la parte que siga adelante con el arbitraje sabiendo que no se ha cumplido alguna disposición o requisito del presente reglamento, sin expresar prontamente su objeción a tal incumplimiento, renuncia a su derecho de objetar.

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SECCION IV. LAUDO

 

Artículo XXVIII

Decisiones

 

Las decisiones serán tomadas en el Tribunal por mayoria de votos; en el supuesto en que no se lograre dicha mayoria, la decisión será adoptada por el Presidente del Tribunal.

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Artículo XXIX

Forma y efecto del laudo

 

1. Además del laudo definitivo, el tribunal arbitral podrá dictar laudos provisionales, interlocutorios o parciales.

 

2. El laudo se dictará por escrito y será definitivo, inapelable y obligatorio para las partes. Las partes se comprometen a cumplir el laudo sin demora.

 

3. El tribunal expondrá las razones en las que se base el laudo, a menos que las partes hayan convenido en que no se dé ninguna razón.

 

4. El laudo será firmado por los árbitros y contendrá la fecha y el lugar en que se dictó, que será el lugar designado en el artículo 13. Cuando haya tres árbitros y uno de ellos no firme, se indicará en el laudo el motivo de la ausencia de la firma.

 

5. Podrá hacerse público el laudo sólo con el consentimiento de ambas partes.

 

6. El tribunal arbitral comunicará a las partes copias del laudo firmadas por los árbitros.

 

7. Si de confrormidad con la ley del pais en que se dicta el laudo se requiere del registro o el deposito del laudo por el Tribunal Arbitral, éste deberá cumplir con dichos requisitos dentro del plazo señalado por la ley respectiva.

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Artículo XXX

Ley aplicable, amigable componedor

 

1. El tribunal arbitral aplicará la ley que las partes hayan indicado como aplicable al fondo del litigio.

Si las partes no indican la ley aplicable, el tribunal arbitral aplicará la ley que determinen las normas de conflicto de leyes que estime aplicables.

 

2. El tribunal arbitral decidirá como amigable componedor o ex aequo et bono, sólo si las partes lo han autorizado expresamente para ello y si la ley aplicable al procedimiento arbitral permite este tipo de arbitraje.

 

3. En todos los casos, el tribunal arbitral decidirá con arreglo a las estipulaciones del contrato y tendrá en cuenta los usos mercantiles aplicables al caso.

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Artículo XXXI

Transacción u otros motivos de conclusión del procedimiento

 

1. Si antes de que se dicte el laudo las partes conviene en una transacción que resuelva el litigio, el tribunal arbitral dictará una orden para la conclusión del procedimiento o, si lo piden ambas partes y el tribunal lo acepta, registrará la transacción en forma de laudo arbitral en los términos convenidos por las partes. Este laudo no ha de ser necesariamente motivado.

 

2. Si antes de que se dicte el laudo se hace innecesaria o imposible la continuacion del procedimiento arbitral por cualquier razon no mencionada en el párrafo 1, el Tribunal Arbitral comunicará a las partes su proposito de dictar una orden de terminacion, a menos que una parte haga valer razones fundadas para oponerse a la misma.

 

3. El Tribunal Arbitral comunicara a las partes copias de la orden de conclusion del procedimiento o del laudo arbitral en los terminos convenidos por las partes, debidamente firmadas por los Arbitros. Cuando se pronuncie un laudo arbitral en los términos convenidos por las partes, se aplicará lo dispuesto en los párrafos 2 y 4 del artículo 29.

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Artículo XXXII

Interpretación del laudo

 

1. Dentro de los treinta días siguientes a la recepción del laudo, cualquiera de las partes podrá requerir del tribunal arbitral una interpretación del laudo.De la solicitud deberá el Tribunal notificar a la otra parte o partes constituidas dentro del trámite.

 

2. La interpretación se dará por escrito dentro de los cuarenta y cinco días siguientes a la recepción del requerimiento.

La interpretación formará parte del laudo y se aplicará lo dispuesto en los párrafos 2 a 7 del artículo 29.

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Artículo XXXIII

Rectificación del laudo

 

1. Dentro de los treinta días siguientes a la recepción del laudo, cualquiera de las partes podrá requerir del tribunal arbitral, quien debera notificar a la otra parte, que se rectifique en el laudo cualquier error de cálculo, de copia o tipográfico, o cualquier otro error de naturaleza similar. Dentro de los treinta días siguientes a la comunicación del laudo, el tribunal arbitral podrá efectuar dichas correcciones por su propia iniciativa.

 

2. Dichas correcciones se harán por escrito y se aplicará lo dispuesto en los párrafos 2 a 7 del artículo 29.

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Artículo XXXIV

Laudo adicional

 

1. Dentro de los treinta días siguientes a la recepción del laudo, cualquiera de las partes podrá requerir del tribunal arbitral, quien debera notificar a la otra parte, que dicte un laudo adicional respecto de reclamaciones formuladas en el procedimiento arbitral pero omitidas en el laudo.

 

2. Si el tribunal arbitral estima justificado el requerimiento de un laudo adicional y considera que la omisión puede rectificarse sin necesidad de ulteriores audiencias o pruebas, completará su laudo dentro de los sesenta días siguientes a la recepción de la solicitud.

 

3. Cuando se dicte un laudo adicional, se aplicará lo dispuesto en los párrafos 2 a 7 del artículo 29.

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Artículo XXXV

Costas

 

El tribunal arbitral fijará en el laudo las costas del arbitraje El término "costas" comprende únicamente lo siguiente:

 

a) Los honorarios del tribunal arbitral, que se indicarán por separado para cada árbitro y que fijará el propio tribunal de conformidad con el artículo 36;

 

b) Los gastos de viaje y demás gastos realizados por los árbitros;

 

c) El costo del asesoramiento pericial o de cualquier otra asistencia requerida por el tribunal arbitral;

 

d) Los gastos de viaje y otros gastos realizados por los testigos, en la medida en que dichos gastos sean aprobados por el tribunal arbitral;

 

e) Los gastos normales realizados por las parte ganadora para su defensa, en el supuesto de que hayan sido reclamados durante el procedimiento arbitral y solamente hasta el monto en que el Tribunal determine como razonable;

 

f) Los derechos de administración y otros costos de serivicios prestados por la CIAC, que seran fijados por el Comité Nominador de Arbitros de la CIAC, de conformidad con las aranceles vigentes al momento de iniciacion del arbitraje. El Comité podrá determinar en el momento en que se trabe la litis una liquidacion provisional de los mismos y antes de que se dicte el laudo la liquidacion definitiva para que sea tenida en cuenta por el Tribunal al expedir el mismo.

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Artículo XXXVI

 

1.Los honorarios de los arbitros y los derechos de administración de la CIAC se fijarán de acuerdo con el arancel vigente al momento de iniciación del arbitraje. La base para el cálculo será el importe del litigio en el arbitraje y, si no fuere determinable, se fijará discrecionalmente.

 

2. La fijación del importe entre el minimo y el máximo de las escalas del citado arancel se hará en funcion de la naturaleza del litigio, complejidad y cualesquiera otra circunstancias que se consideren relevantes con el mismo.

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Artículo XXXVII

 

1. En principio, las costas del arbitraje serán a cargo de la parte vencida. Sin embargo el tribunal arbitral podrá prorratear cada uno de los elementos de estas costas entre las partes si decide que el prorrateo es razonable, teniendo en cuenta las circunstancias del caso.

 

2. Cuando el tribunal arbitral dicte una orden de conclusión del procedimiento arbitral o un laudo en los términos convenidos por las partes, fijará las costas del arbitraje a que se refiere el artículo 35 en el texto de esa orden o de ese laudo.

 

3. El tribunal arbitral no podrá cobrar honorarios adicionales por la interpretación, rectificación o complementación de su laudo con arreglo a los artículos 32 a 34.

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Artículo XXXVIII

Depósito de las costas

 

1. Una vez constituido el tribunal arbitral o el Comité Nominador de Arbitros de la Comision en lo correpondiente, podrán requerir a cada una de las partes que deposite una suma igual, en concepto de anticipo de las costas previstas en los incisos a), b) , c) y f) del artículo 35.

 

2. En el curso de las actuaciones, el tribunal arbitral podrá requerir depósitos adicionales de las partes.

 

3. Si una de las partes así lo solicita, el tribunal arbitral fijará el importe de cualquier depósito o depósitos adicionales, sólo tras consultar con la CIAC, que podrá formular al tribunal arbitral todas las observaciones que estime apropiadas relativas al monto de tales depósitos y depósitos suplementarios.

 

4. Si transcurridos treinta días desde la comunicación del requerimiento del tribunal arbitral los depósitos requeridos no se han abonado en su totalidad, el tribunal arbitral informará de este hecho a las partes a fin de que cada una de ellas puedan hacer el pago requerido.En caso de que una de las partes no atendiere al pago de lo que le corresponde, la otra podra hacerlo en su lugar. Si el pago total no se efectúa, el tribunal arbitral podrá ordenar la suspensión o la conclusión del procedimiento de arbitraje.

 

5. Una vez dictado el laudo, el tribunal arbitral entregará a las partes un estado de cuenta de los depósitos recibidos y les reembolsará todo saldo no utilizado.

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Artículo XXXIX

Artículo Transitorio

 

En todos aquellos contratos que a la fecha de puesta en vigencia del presente reglamento tengan convenido el que las diferencias que entre ellos se susciten se resuelvan de acuerdo con el Reglamento de la CIAC y no tengan Tribunal de Arbitraje en curso, se someterán a las reglas del presente reglamento en su integridad.

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INTERNO DE LA CIAC PARA LOS CASOS QUE SE ADMINISTREN BAJO SU REGLAMENTO.

 

En aquellos casos en que se constituya un Tribunal Arbitral segun el Reglamento de Procedimientos de la CIAC, se observarán los siguientes procedimientos :

1A. FACULTADES DEL DIRECTOR GENERAL.

 

1.1 Para los efectos del inciso 1 de articulo 1 de la Reglas de Procedimiento, correspondera a la Direccion General la determinacion de la aceptacion de cualquier modificacion acordada por las partes y sometidas por estas.

 

1.2. Para los efectos del artículo 3 (1-4) la Dirección General confirmara el recibo del pago de la tarifa de presentación que debe de acompañar la demanda y la fecha de inicio del procedimiento. También aclarar y definir todos los aspectos administrativos y supervisar y coordinar los servicios administrativos de la oficina administrativa y coordinar con las Secciones de CIAC.

 

1.3 Para los efectos del articulo 3 (5), se programara una conferencia telefonica entre la Direccion General y las partes

 

1B.- LISTAS DE ARBITROS.

 

1.1 Con el fin de atender cumplida y eficazmente con la designacion de arbitros, se elaborará y mantendrá actualizada una lista de candidatos en la Oficina del Director General de la CIAC.

 

1.2 Por lo menos cada dos ( 2 ) años se realizará una detallada revisión de la lista para garantizar que dentro de sus integrantes se encuentran personas que cuentan con los conocimientos y la experiencia necesarias para cumplir satisfactoriamente con su funcion.

 

1.3 Para la configuración de la lista, cada Sección enviará al Director General de la CIAC una lista de candidatos para integrarla. . Cada uno de los nombres vendra acompanado por sus respectivos y detallados " curricula vitae " y una completa descripción de su experiencia profesional específica, así como la que le corresponda al cargo para el que se le propone. La verificación y análisis de las solicitudes corresponderán al Director General. El informe del Director General será presentado al Comité Ejecutivo, quien procederá a la integración de las listas, discriminando por especialidades a sus integrantes.

 

2.- NOMBRAMIENTO DE ARBITROS.

2.1 La designación de árbitros que, conforme al reglamento de procedimientos corresponda efectuar a la CIAC, se llevará a cabo por un Comité Nominador de Árbitros que tendrá caracter permanente y estará integrado por el Presidente, el Director General y dos ( 2 ) miembros del Comité Ejecutivo, que éste designará para tal efecto. Dicho Comité decidirá reunido especialmente al efecto, en caso de que la reunión no fuere posible, por vía telefónica, telex, fax o cualquier otro medio que permita la formacion de la voluntad del Comité.

2.2 De la designación se conservará un Acta por parte del Director, quien hará las veces de Secretario del Comité.

 

3.- DEBERES DE LOS ARBITROS

En el cumplimiento de su encargo, los árbitros designados por la CIAC, asi como aquellos que designados por las partes han convenido en someterse al Reglamento de Procedimientos de la CIAC, se obligan a respetar y cumplir, en el ejercicio de su encargo, no solo los reglamentos referidos y las presentes normas, sino tambien a observar estrictamente los aranceles establecidos por la Comisión.

 

4.- RECUSACION DE ARBITROS.

Cuando la CIAC deba tomar alguna decision relativa a la remocion de un arbitro , dicha determinación sera adoptada por el Comité Nominador de Arbitros a que se refiere el numeral 2 precedente.

 

5.- ARANCELES

 

5.1 Derechos de Trámite.

Para la iniciación del trámite arbitral, se deberá cancelar la suma, no reembolsable, de U.S. $ 1,000 que deberá acompanar el demandante a la solicitud de arbitraje a que se refiere el articulo 3 del Reglamento. Dicha suma podrá ser modificada periodicamente por la CIAC.

 

5.2 Derechos de Administración de CIAC

El importe de los derechos de administración será calculado por el Comité Nominador de Árbitros aplicando los porcentajes indicados a los tramos sucesivos de la cuantía en litigio, y sumando las cifras así obtenidas. Estos derechos serán comunicados a las partes y al Tribunal una vez sea designado y se considera que cumple con lo dispuesto en el articulo 35 (f) y en el articulo 38 del Reglamento de Procedimientos.

 

IMPORTE DEL LITIGIO
( en U.S. $ )
GASTOS DE ADMINISTRACION
( en U.S. $ )
       
HASTA 50,000   $ 2.000
DESDE 50,001 HASTA 100,000 3.00 %
DESDE 100,001 HASTA 500,000 1.50 %
DESDE 500,001 HASTA 1,000,000 1.00 %
DESDE 1,000,001 HASTA 2,000,000 0.50 %
DESDE 2,000,001 HASTA 5,000,000 0.20 %
DESDE 5,000,001 HASTA 10,000,000 0.10 %
DESDE 10,000,001 HASTA 80,000,000 0.05 %
POR ENCIMA DE 80,000,000       $ 65,500

 

Cuantia indeterminada o sin cuantia determinada USD 4,500*

 

* Esta tasa se aplicará únicamente cuando la demanda principal o la demanda reconvencional no tengan por objeto una reclamación dineraria. Cuando la cuantía en litigio no estuviese determinada, las partes deberán fijar una cuantía mínima y otra máxima o quedar sujetas a la tasa más alta por presentación de la demanda.

 

Las tasas podrán incrementarse si la cuantía de la demanda principal o de la demanda reconvencional es modificada con posterioridad a la fecha inicial de presentación de la demanda. Las tasas podrán reducirse si la cuantía de la demanda principal o de la demanda reconvencional es modificada antes de la primera vista.

 

5.3 Honorarios de Arbitros

 

Los honorarios de arbitraje para cada árbitro serán calculados por el Comité Nominador de Árbitros aplicando los porcentajes indicados a las tramos sucesivos de la cuantía en litigio, y sumando las cifras así obtenidas. Estos derechos serán comunicados a las partes y al Tribunal y se considera que cumple con lo dispuesto en el articulo 35 (a), en el articulo 36 y en el articulo 38 (1) del Reglamento de Procedimientos.

 

IMPORTE DEL LITIGIO
( en U.S. $ )
HONORARIOS
( en U.S. $ )
        MINIMO MAXIMO
HASTA 50,000     $2,000 15 %
DESDE 50,001 HASTA 100,000 1.50 % 10 %
DESDE 100,001 HASTA 500,000 0.80 % 5 %
DESDE 500,001 HASTA 1.000,000 0.50 % 3 %
DESDE 1,000,001 HASTA 2,000,000 0.30 % 2.50 %
DESDE 2,000,001 HASTA 5,000,000 0.20 % 0.80 %
DESDE 5,000,001 HASTA 10,000,000 0.10 % 0.50 %
DESDE 10,000,001 HASTA 50,000,000 0.05 % 0.15 %
DESDE 50,000,001 HASTA 100,000,000 0.02 % 0.10 %
POR ENCIMA DE 100,000,000     0.01 % 0.05 %

 

Cuantia indeterminada o sin cuantia determinada USD 4,500*

 

* Esta tasa se aplicará únicamente cuando la demanda principal o la demanda reconvencional no tengan por objeto una reclamación dineraria. Cuando la cuantía en litigio no estuviese determinada, las partes deberán fijar una cuantía mínima y otra máxima o quedar sujetas a la tasa más alta por presentación de la demanda.

 

Las tasas podrán incrementarse si la cuantía de la demanda principal o de la demanda reconvencional es modificada con posterioridad a la fecha inicial de presentación de la demanda. Las tasas podrán reducirse si la cuantía de la demanda principal o de la demanda reconvencional es modificada antes de la primera vista.

 

5.4 Cargos por otros servicios.

 

5.4.1 Honorarios por posponer o cancelar audiencias.

 

En el evento en que deba posponerse o cancelarse una audiencia fijada para llevarse a cabo ante un Tribunal de arbitro unico por causas imputables a alguna de las partes, se causará un honorario de U.S.$ 150 a la parte que causa el aplazamiento o cancelación. El honorario será de U.S. $ 250 si la audiencia ha de llevarse a cabo ante un Tribunal compuesto por tres Arbitros.

 

5.4.2 Suspension por falta de pago.

 

Si los honorarios correspondientes a los arbitros o las tarifas administrativas no han sido canceladas en su totalidad, el Tribunal o la el administrador del caso , en su caso, informarán a las partes de esta circunstancia a fin de que se proceda al pago total bien por ambas partes o por una de ellas. Si una vez requeridas no se llevare a efecto el pago el Tribunal podrá ordenar la suspension o terminacion del trámite arbitral a su discreción. Si los Arbitros no han sido aun designados, la CIAC podrá suspender el trámite.

 

5.4.3 - Alquiler de instalaciones.

 

El alquiler de los servicios de la Sala de Audiencias, estará a disposición de las partes en las respectivas Secciónes , sobre la base de un honorario y disponibilidad a convenir.

 

6. Articulo Transitorio

 

A menos que las partes acuerden otra cosa, las provisiones de estos Procedimientos Administrativos Internos de la CIAC se aplicarán a los arbitrajes conducidos por la CIAC a partir del 1 de Julio de 2008.

 

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